Vous le savez, GP-Planning n’est pas une gestion de projets à proprement parler mais plutôt un logiciel permettant de mieux organiser la gestion globale de votre entreprise.
C’est pour cela que Gp-Planning ne possède pas de fonctions poussées de planification de projet, diagramme de Gantt et autres chemin critiques …
Néanmoins, il peut être pratique de vouloir faire un rapide rétro-planning pour ne pas avoir à saisir manuellement toutes les dates de vos projets.
C’est pour cela que nous avons ajouté dans votre logiciel une fonction de planification automatique.
Voici comment cela fonctionne :
Sélectionnez un projet.
Positionnez vous sur le Menu projet et utilisez l’option « Planification automatique du projet »
L’écran suivant apparait:
Vous av
ez deux possibilités :
1 -Vous saisissez la date de fin du projet et GP-Planning calcule pour toutes les tâches la date de début et de fin pour terminer à la date souhaitée (Rétro-planning)
2- Vous saisissez la date de début et GP-Planning vous calcule la date de fin.
Pour calculer les dates de début et de fin, GP-Planning prends en compte la durée de chaque tâche en essayant de remplir totalement une journée.
Dans l’exemple ci-dessous, nous avons 3 tâches et nous voulons terminer notre projet le 18/09/2015.
GP-Planning place 0,75 jours le 18.
Pour la tâche 2, il fini de remplir la journée du 18 pour 0,25 jours et « prends » 0,25 jours le 17/09/2015 pour compléter son travail.
La tâche 1 prends alors les 0,75 jours restant du 17/09.
Il lui reste donc 1,25 jours à remplir soit la journée complète du 16/09/2015 puis 0,25 jours sur la journée du 15/09
Le résultat de la planification sera alors :
| Nom | Durée | Date Début | Date Fin |
|---|---|---|---|
| Tache 1 | 2 jours | 15/09/2015 | 17/09/2015 |
| Tache 2 | 0,5 jour | 17/09/2015 | 18/09/2015 |
| Tache 3 | 0.75 jour | 18/08/2015 | 18/09/2015 |