Planning - Gestion de projets - GTA ... pas si simple.
Il ne suffit pas d'installer un logiciel de planning, de gestion de projets ou de saisie d'activité pour régler tous les problèmes d'organisation et d'optimisation de votre entreprise.
Avant d'entreprendre la mise en place d'un tel outil, il est important d'analyser quels types de projets vous souhaitez gérer et quels éléments vous souhaitez suivre.
Si votre besoin est déjà identifié, vous n'aurez aucun mal à paramétrer Gp-Planning pour mettre en place vos éléments et indicateurs.
En revanche, si vos attentes ne sont pas claires ou pas encore analysées, nous proposons un accompagnement pour identifier vos besoins et trouver des pistes d'amélioration de votre productivité.
Une approche métier avant tout
Gp-Planning est capable de s'adapter à toute sorte d'organisation. C'est donc en fonction de votre métier qu'il conviendra de le paramétrer.
Etes vous sur une activité de projets longs et structurés (Gantt), des projets flous et agiles (Scrum), ou d'une activité nécessitant de surveiller de près les budgets qui vous ont été accordés ?
Souhaitez vous simplement suivre la rentabilité d'un chantier, d'une commande ?
Quels sont les indicateurs de performance que vous voulez suivre ?
En fonctions de vos réponses, vous créerez des critères d'analyse propres à votre activité et à vos besoins.
Automatiser les tâches.
En analysant vos processus et vos flux d'informations, il est souvent possible de trouver des systèmes d'automatisation qui évitent du temps de saisie (ou de ressaisie) d'information.
Grâce à son module "automation" et "API", vous découvrirez qu'il est possible d'automatiser de nombreuses tâches, voir même de ne rien avoir à saisir pour obtenir simplement et rapidement de nombreux indicateurs de performance.
Vous pouvez par exemple capter les commandes de votre gestion commerciale pour les générer en projets complets sans aucune intervention.
Faites en sorte que votre logiciel vous apporte vraiment de la valeur ajoutée.
Le principal risque lors de la mise en place d'un logiciel de gestion de projet, c'est d'abandonner car cela représente un effort et l'on ne voit pas très bien ce que cela rapportera.
Pourtant, si l'étude est bien menée, la mise en place d'un tel outil peut vous apporter une performance et un avantage par rapport à vos concurrents.
Nous vous invitons donc à prendre contact avec nous pour étudier votre projet de mise en place de GP-Planning