Vous travaillez dans une société de service et vous facturez votre temps à la fin du mois ?
Vous êtes probablement confronté à chaque fois au même casse-tête.
Combien de temps mes collaborateurs et moi-même avons-nous passé sur un dossier ?
Pouvons nous facturer partiellement ou totalement cette commande ?
Cela parait simple mais en réalité, vous passez probablement du temps sur chaque dossier de façon discontinue.
Il n’est pas rare dans une journée de rester seulement quelques minutes sur un dossier et d’être obligé d’interrompre son travail pour partir sur un autre sujet.
Dans ces conditions, comment mesurer à la fin du mois le temps passé sur chaque dossier, et comment vérifier ce que vous pouvez facturer à vos clients ?
Pour répondre à cette problématique, nous avons ajouté dans GP-Planning des fonctions de pré-facturation.
En quelques clics, vous pouvez définir la nature des tâches et leur mode de facturation.
Selon votre client ou votre projet, vous pouvez facturer votre temps au forfait ou au fil de l’eau, à la fin des travaux ou au fur et à mesure de l’avancement du dossier : il suffit juste d’inscrire les caractéristiques de votre tâche dans GP-PLANNING.
Saisissez ensuite comme à votre habitude le temps passé sur chaque élément puis lancez le calcul en fin de mois.
Gp-Planning affichera alors pour chaque tâche le temps passé sur la période et ce qui peut être ou non facturé
Le rapport peut être imprimé avec ou sans détail des dates, il suffit de cocher les options à l’écran
En bonus, si vos collaborateurs se sont déplacés chez vos clients, vous pouvez imprimer la liste des frais kilométriques à rembourser/facturer en fonction des barèmes saisis dans l’outil.
Vous fluidifiez ainsi les opérations de facturation et gagnez chaque mois de nombreuses heures de recherches et de consolidation de l’information.