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[MARS 2018] Nouvelle version

Une nouvelle version de GP-Planning vient de voir le jour !

Interface utilisateur entièrement revue

Nous avons considérablement allégé les écrans Gp-Planning afin de le rendre plus simple d’utilisation.
Au lieu d’afficher sur un seul écran toutes les informations, l’écran principal affiche désormais un écran allégé contenant uniquement les grandes fonctions et un tableau de bord paramétrable suivant vos besoins.

 

Critères statistiques paramétrables.

Gp-Planning permet à présent de configurer 5 critères paramétrables sur les ressources, les projets et les tâches.
Grâce à ces 15 éléments d’analyse, vous pourrez étudier vos données suivant différents axes et définir des indicateurs de performance adaptés à vos besoins.

Kpi paramétrables

Le tableau de bord affiche les indicateurs de performance en en temps réel.
Ces informations peuvent être calculées en fonction de vos critères statistiques.
Différents types d’informations sont disponibles (Valeur, pourcentage, évolution N/N-1, Courbe d’évolution).

 

Filtres projets et tâches paramétrables

Les filtres pour les écrans de saisie des projets et des tâches sont devenus entièrement paramétrables.
Inutile de remettre à chaque fois vos filtres. Vous pouvez à présent les enregistrer et les sélectionner pour la prochaine fois.

 

Gestion des projets de type Gantt

Nouvelle et importante fonction, le projet de type Gantt refait son apparition sous une forme plus épurée et plus facile d’utilisation.
Retrouvez toutes les fonctions de gestion de projets tels que les Jalons, les tâches cumulatives et dépendances entre les tâches

 

Saisie d’activité.

Possibilité de sélectionner ses x dernières tâches saisies.
Possibilité de laisser ouvert la liste des tâches pour une saisie plus rapide.

Tableau croisés dynamiques d’analyse

Ajout de tableaux croisés dynamiques directement dans GP-Planning.

Export de l’activité au format Excel.

Pour aller plus loin dans l’analyse des données, export au format excel et exploitation de toutes les fonctions de reporting (Tableau croisé dynamiques, Graphiques etc…)

 

[Septembre 2017] Nouvelle version GP-Planning !

Bonjour à tous,

Après une longue absence, nous vous informons que nous avons mis à disposition de nos utilisateurs une nouvelle version de GP-Planning !

Cette version intègre des nouveautés très intéressantes et s'ouvre aux applications du marché pour vous aider à augmenter votre productivité.

Parmi les nouveautés, vous trouverez :

  • Un nouveau mode de mise à jour par notification
    Plus besoin de vous connecter au site pour voir si une nouvelle version de Gp-Planning est disponible.
    le programme vous proposera de télécharger la mise à jour si une nouvelle version vient de paraître.

  • Optimisation du chargement des écrans
    Nous avons revu le traitement de chargement de certains écrans pour qu'ils soient plus rapides à charger.
    En effet, lorsque les listes étaient trop grande, le remplissage des tableaux pouvaient prendre du temps sur certains postes.

  • Importation EBP.
    Si vous utilisez la gestion commerciale EBP, cette fonction pourrait bien vous faire plaisir 🙂
    En effet, elle vous permet d'importer les commandes directement dans GP-Planning à partir de votre gestion commerciale.
    GP-Planning peut ainsi vous permettre de faire passer une commande en projet et suivre le temps passé sur cette commande afin d'en calculer la rentabilité.
    Grace au moteur de règle de gestion, vous pouvez même personnaliser votre importation en créant des scénarios.
    Par exemple, si la ligne de commande contient le produit "Création de site", vous pouvez déclencher la création d'un projet complet composé de plusieurs tâches (Charte, graphique, conception des maquettes etc...)
    Avec l'importation EBP, vous pouvez analyser plus finement votre activité.

  • Mise à disposition des fonctions API 
    Pour les entreprises qui disposent d'un service informatique, nous proposons de mettre à disposition des fonctions de création de projets, taches, ressources etc à partir de vos propres programmes.
    Avec cette nouveauté, les possibilités sont illimités !!
    Vous pouvez par exemple à partir de votre application métier déclencher des créations de projet à la saisie d'une information.
    Vous pouvez également enregistrer les changements d'état de vos tâches ou saisir du temps passé sur vos dossiers en fonction du temps d'ouverture de certaines fenêtres.
    Avec les fonctions API, vous pouvez capturer de l'information à partir de vos propres programmes et injecter les données dans GP-Planning.
    Résultat : Gp-Planning intègre les informations et vous pourrez ensuite bénéficier de toutes les statistiques présentes dans l'outil.

  • Passage en version Windev 22
    Le passage en Windev 22 apporte directement à GP-Planning des fonctions de confort et amélioration pour mieux utiliser le produit.

  • Personnalisation des écrans
    Les écrans de Gp-Planning ou la disposition des champs ne vous convienne pas ?
    Vous pouvez à présent modifier à volonté vos écrans pour les agencer à votre façon.
    Pour cela, il suffit de faire bouton droit sur l'écran puis "personnaliser l'interface"
    Vous pouvez ensuite, déplacer, agrandir ou diminuer les champs, les rendre invisibles et même éditer la bulle d'aide.
    Votre Gp-Planning s'affiche à votre convenance et vous pouvez importer/exporter ces nouvelles présentations pour les autres utilisateurs.

     

  • Notes repositionnables
    Vous pouvez également créer des notes repositionnables sur vos écrans pour vous rappeler certaines choses à faire.
    Ce notes peuvent avoir une multitude d'utilisation.
    Elles peuvent servir à transmettre un message à votre collègue qui vous remplacera sur le poste de travail ou pour créer une procédure afin d'optimiser votre travail.

 

Voici donc les nouvelles fonctionnalités de GP-Planning qui, nous l'espérons, vous permettront de mieux matriser votre temps et vous faire gagner de la productivité.

Prochaine version 2015-04 … Importez vos projets MsProject.

Nous vous dévoilons une nouvelle fonction à venir dans notre version 2015.04 : L’importation de fichier MsProject.

MsProject comme point de départ pour GP-Planning.

Pourquoi utiliser Gp-Planning alors que MsProject est également un outil de planification ?
Tout simplement parce que Gp-Planning a davantage pour vocation de gérer les opérations que les visions long terme d’un projet.

Il peut donc être intéressant d’utiliser un MsProject pour construire des plans et une vision globale puis importer ces projets dans GP-Planning pour réaliser le suivi opérationnel des tâches.

Gp-Planning est avant tout un assistant à la gestion de projet.
Son rôle  est de centraliser les informations, consigner les événements, faire un état des lieux de la performance terrain et jauger en temps réel la qualité de votre production …
Il peut donc très bien trouver sa place à côté (et pas forcément en remplacement) d’un outil tel que MsProject.

C’est pourquoi nous avons créé une nouvelle fonction d’importation de fichier MsProject.
Vous pourrez de cette manière suivre sous différents angles votre activité.

 

Nouvelle version (2014-11)

Easylog informatique continue de mettre à votre disposition des mises à jour régulières de GP-Planning
Notre objectif est de fournir deux versions annuelles du produit.
Voici le contenu de la version 2014-11.

Durée d’une journée paramétrable

Dans les précédentes versions, la durée d’une journée de travail était figé 8 heures ce qui ne correspondait pas à la durée de travail de certains utilisateurs.

  • Il est maintenant possible de paramétrer dans GP-Planning la durée en heures d’une journée de travail.
  • Le % d’activité est calculé au prorata de la journée.

Unité de temps de la saisie d’activité

  • La saisie d’activité peut à présent se faire par petite unité de temps (10 minutes, 15 minutes etc..).
  • Vous pouvez même descendre jusqu’à une saisie à la minute pour saisir le temps passé par vos collaborateurs.
  • L’écran permet de visualiser rapidement les 20 dernières tâche sur lesquelles on a travaillé (sélection plus rapide de la tâche).

Envoi de compte rendu par Email

  • Vous pouvez à présent définir des modèles de pages html pour composer des e-mails de compte rendu d’activité.
  • Définissez les éléments à injecter dans votre modèle (les tâches, les événements etc..)
  • Positionnez vous sur la tâche et faites bouton droit « envoyer un e-mail ».
  • Gp-planning remplace les champs par les données de la tâche et envoie un email à votre destinataire.

Mode atelier

  • Ce module vous permet de faire passer une tâche d’un état à un autre sans saisie manuelle : Idéal pour tracer l’avancement de vos projets en temps réel.
  • Pour cela, il suffit d’imprimer la liste des codes barres correspondant aux tâches à traiter.
  • Imprimez ensuite les différents codes barres correspondant aux états d’avancement.
  • Flasher le code barre de la tâches puis le code barre de l’état : votre tâche passe change automatiquement d’état.
  • Les dates et heures de changement d’état sont mémorisées à des fins statistiques.

Taux de facturation

  • Le tableau de bord présente à présent un nouvel indicateur : le taux de facturation.
  • Cet indicateur vous permettra de savoir instantanément quel est le pourcentage de temps facturé par rapport au temps passé de votre équipe.
  • Un paramètre vous permet de saisir le seuil critique à partir duquel vous devez être alerté (la colonne taux de facturation passe alors en rouge).

Divers

  • Amélioration du temps d’affichage des tâches dans le tableau
  • Correction d’une anomalie qui dans certain cas qui provoquait un doublon dans la création des tâches.
  • Amélioration de la gestion du Gantt.