[MARS 2018] Nouvelle version

Une nouvelle version de GP-Planning vient de voir le jour !

Interface utilisateur entièrement revue

Nous avons considérablement allégé les écrans Gp-Planning afin de le rendre plus simple d’utilisation.
Au lieu d’afficher sur un seul écran toutes les informations, l’écran principal affiche désormais un écran allégé contenant uniquement les grandes fonctions et un tableau de bord paramétrable suivant vos besoins.

 

Critères statistiques paramétrables.

Gp-Planning permet à présent de configurer 5 critères paramétrables sur les ressources, les projets et les tâches.
Grâce à ces 15 éléments d’analyse, vous pourrez étudier vos données suivant différents axes et définir des indicateurs de performance adaptés à vos besoins.

Kpi paramétrables

Le tableau de bord affiche les indicateurs de performance en en temps réel.
Ces informations peuvent être calculées en fonction de vos critères statistiques.
Différents types d’informations sont disponibles (Valeur, pourcentage, évolution N/N-1, Courbe d’évolution).

 

Filtres projets et tâches paramétrables

Les filtres pour les écrans de saisie des projets et des tâches sont devenus entièrement paramétrables.
Inutile de remettre à chaque fois vos filtres. Vous pouvez à présent les enregistrer et les sélectionner pour la prochaine fois.

 

Gestion des projets de type Gantt

Nouvelle et importante fonction, le projet de type Gantt refait son apparition sous une forme plus épurée et plus facile d’utilisation.
Retrouvez toutes les fonctions de gestion de projets tels que les Jalons, les tâches cumulatives et dépendances entre les tâches

 

Saisie d’activité.

Possibilité de sélectionner ses x dernières tâches saisies.
Possibilité de laisser ouvert la liste des tâches pour une saisie plus rapide.

Tableau croisés dynamiques d’analyse

Ajout de tableaux croisés dynamiques directement dans GP-Planning.

Export de l’activité au format Excel.

Pour aller plus loin dans l’analyse des données, export au format excel et exploitation de toutes les fonctions de reporting (Tableau croisé dynamiques, Graphiques etc…)

 

[Septembre 2017] Nouvelle version GP-Planning !

Bonjour à tous,

Après une longue absence, nous vous informons que nous avons mis à disposition de nos utilisateurs une nouvelle version de GP-Planning !

Cette version intègre des nouveautés très intéressantes et s'ouvre aux applications du marché pour vous aider à augmenter votre productivité.

Parmi les nouveautés, vous trouverez :

  • Un nouveau mode de mise à jour par notification
    Plus besoin de vous connecter au site pour voir si une nouvelle version de Gp-Planning est disponible.
    le programme vous proposera de télécharger la mise à jour si une nouvelle version vient de paraître.

  • Optimisation du chargement des écrans
    Nous avons revu le traitement de chargement de certains écrans pour qu'ils soient plus rapides à charger.
    En effet, lorsque les listes étaient trop grande, le remplissage des tableaux pouvaient prendre du temps sur certains postes.

  • Importation EBP.
    Si vous utilisez la gestion commerciale EBP, cette fonction pourrait bien vous faire plaisir 🙂
    En effet, elle vous permet d'importer les commandes directement dans GP-Planning à partir de votre gestion commerciale.
    GP-Planning peut ainsi vous permettre de faire passer une commande en projet et suivre le temps passé sur cette commande afin d'en calculer la rentabilité.
    Grace au moteur de règle de gestion, vous pouvez même personnaliser votre importation en créant des scénarios.
    Par exemple, si la ligne de commande contient le produit "Création de site", vous pouvez déclencher la création d'un projet complet composé de plusieurs tâches (Charte, graphique, conception des maquettes etc...)
    Avec l'importation EBP, vous pouvez analyser plus finement votre activité.

  • Mise à disposition des fonctions API 
    Pour les entreprises qui disposent d'un service informatique, nous proposons de mettre à disposition des fonctions de création de projets, taches, ressources etc à partir de vos propres programmes.
    Avec cette nouveauté, les possibilités sont illimités !!
    Vous pouvez par exemple à partir de votre application métier déclencher des créations de projet à la saisie d'une information.
    Vous pouvez également enregistrer les changements d'état de vos tâches ou saisir du temps passé sur vos dossiers en fonction du temps d'ouverture de certaines fenêtres.
    Avec les fonctions API, vous pouvez capturer de l'information à partir de vos propres programmes et injecter les données dans GP-Planning.
    Résultat : Gp-Planning intègre les informations et vous pourrez ensuite bénéficier de toutes les statistiques présentes dans l'outil.

  • Passage en version Windev 22
    Le passage en Windev 22 apporte directement à GP-Planning des fonctions de confort et amélioration pour mieux utiliser le produit.

  • Personnalisation des écrans
    Les écrans de Gp-Planning ou la disposition des champs ne vous convienne pas ?
    Vous pouvez à présent modifier à volonté vos écrans pour les agencer à votre façon.
    Pour cela, il suffit de faire bouton droit sur l'écran puis "personnaliser l'interface"
    Vous pouvez ensuite, déplacer, agrandir ou diminuer les champs, les rendre invisibles et même éditer la bulle d'aide.
    Votre Gp-Planning s'affiche à votre convenance et vous pouvez importer/exporter ces nouvelles présentations pour les autres utilisateurs.

     

  • Notes repositionnables
    Vous pouvez également créer des notes repositionnables sur vos écrans pour vous rappeler certaines choses à faire.
    Ce notes peuvent avoir une multitude d'utilisation.
    Elles peuvent servir à transmettre un message à votre collègue qui vous remplacera sur le poste de travail ou pour créer une procédure afin d'optimiser votre travail.

 

Voici donc les nouvelles fonctionnalités de GP-Planning qui, nous l'espérons, vous permettront de mieux matriser votre temps et vous faire gagner de la productivité.

[Octobre 2016] Gp-Planning : un assistant pour votre facturation

Vous travaillez dans une société de service et vous facturez votre temps à la fin du mois ?
Vous êtes probablement confronté à chaque fois au même casse-tête.

Combien de temps mes collaborateurs et moi-même avons-nous passé sur un dossier ?
Pouvons nous facturer partiellement ou totalement cette commande ?

Cela parait simple mais en réalité, vous passez probablement du temps sur chaque dossier de façon discontinue.
Il n’est pas rare dans une journée de rester seulement quelques minutes sur un dossier et d’être obligé d’interrompre son travail pour partir sur un autre sujet.
Dans ces conditions, comment mesurer à la fin du mois le temps passé sur chaque dossier, et comment vérifier ce que vous pouvez facturer à vos clients ?

Pour répondre à cette problématique, nous avons ajouté dans GP-Planning des fonctions de pré-facturation.
En quelques clics, vous pouvez définir la nature des tâches et leur mode de facturation.
Selon votre client ou votre projet, vous pouvez facturer votre temps au forfait ou au fil de l’eau, à la fin des travaux ou au fur et à mesure de l’avancement du dossier : il suffit juste d’inscrire les caractéristiques de votre tâche dans GP-PLANNING.

Saisissez ensuite comme à votre habitude le temps passé sur chaque élément puis lancez le calcul en fin de mois.
Gp-Planning affichera alors pour chaque tâche le temps passé sur la période et ce qui peut être ou non facturé

prefac1

Le rapport peut être imprimé avec ou sans détail des dates, il suffit de cocher les options à l’écran

prefac2

En bonus, si vos collaborateurs se sont déplacés chez vos clients, vous pouvez imprimer la liste des frais kilométriques à rembourser/facturer en fonction des barèmes saisis dans l’outil.

prefac3

Vous fluidifiez ainsi les opérations de facturation et gagnez chaque mois de nombreuses heures de recherches et de consolidation de l’information.

[SEPTEMBRE 2016]: Une saisie du temps d’activité toujours plus simple.

Easylog informatique vous souhaite à tous une très bonne rentrée !

Et pour vous aider à démarrer du bon pied, nous vous invitons à télécharger la dernière version de GP-Planning disponible sur notre site internet à l’adresse suivante.

Télécharger la dernière version de GP-PLANNING

Parmi les nouveautés, vous trouverez des améliorations concernant la saisie du temps d’activité.

Cette tâche souvent fastidieuse peut en effet être facilitée grâce à des outils de recherche rapide.

C’est pour cela que nous avons amélioré l’écran de sélection des tâches.

Ce dernier vous permet à présent de compléter vos critères de recherche.

rechercher_tache

Le filtre projet se cumule à la zone de recherche et prends en compte plus ou moins d'éléments en fonction des cases cochées.

Par défaut, ce sont les tâches et les projets actifs qui sont proposés.

Si vous souhaitez une recherche plus élargie, vous pouvez cocher les cases selon vos besoins.
Les choix sont mémorisés à la fermeture du programme donc chaque utilisateur pourra choisir ses options favorites et les conserver pour la prochaine ouverture.

 

[Décembre 2015] : Améliorations globales dans GP-Planning.

Chaque année, et même si cela peut paraître anodin, nous migrons GP-Planning dans en version supérieure de Windev. (sans vouloir être trop technique, Windev est le langage  de programmation qui a servi à créer GP-Planning).

En faisant cette opération, nous ajoutons automatiquement une multitudes de petites fonctions très utiles au logiciel : ces fonctions s'appellent les FAA (Fonctionnalités Automatique des Applications)

Parmi les nouveautés de cette année, vous trouverez les FAA suivantes :

Les "tableaux croisés dynamiques"

Les tableaux croisés dynamiques sont des tableaux de synthèse permettant d'analyser les données.

Dans Gp-planning, il existe un tableau croisé dynamique dans le tableau de bord : la synthèse de répartition des événements.

La nouveauté est qu'à présnt, vous pouvez modifier à volonté les entêtes et les lignes pour présenter les informations sous la forme qui vous conviendra le mieux.
Si vous connaissez les tableaux croisés dynamique sous Excel, cela revient à la même chose.
Vous pouvez à présent modifier la présentation de vos tableaux pour analyser les chiffres sous différents angles.

tcd1

 

Zoom sur les tables

Si vous n'avez pas de bons yeux, cette fonctionnalités vous sera très utile :

zoom

 

Animations sur les graphes.

Cette fonction peut paraître inutile mais elle fait son effet lors de présentation à une réunion.

animations

 

 

 

[Novembre 2015] : Tableau de bord paramétrable.

Petite nouveauté dans GP-Planning, vous pouvez à présent paramétrer les éléments que vous souhaitez afficher dans le tableau de bord.
Cette nouveauté est une première étape vers la mise en place d'un tableau de bord entièrement personnalisable par vos soins.

En effet, vous n'avez pas tous les mêmes besoins en terme d'indicateurs et de KPIs.
Avec GP-Planning, vous pourrez choisir vos indicateurs préférés et les afficher en permanence dans votre tableau de bord.

Pour ré-agencer votre tableau de bord, c'est très simple.

Au niveau de l'onglet tableau de bord, Il vous suffit de cliquer sur le bouton droit de la souris puis de sélectionner le menu "Edition"

 

Une fois entré en mode édition, vous pouvez ajouter des éléments, les déplacer ou les masquer suivant vos préférences.

A tout moment, vous pouvez revenir à la configuration de départ  en sélectionnant l'option de menu "Restaurer la configuration initiale"

 

[Octobre 2015] Paramétrage des plages horaires sur l’agenda.

Dans l'onglet de saisie d'activité, l'affichage de l'agenda présentait une plage horaire large qui ne convenait pas à toutes les entreprises.

Nous avons donc modifié notre écran pour permettre aux utilisateurs d'afficher la plage qui leur convient le mieux.

Pour cela , il suffit :

  1. De se positionner dans l'onglet activité
  2. D'ajuster la plage horaire que vous souhaitez visualiser

Le paramétrage est lié au poste. Chaque utilisateur peut donc faire son paramétrage personalisé.

 

Résultat :

En paramétrant leurs  plages horaires, les utilisateurs peuvent visualiser leur journée de travail en entier sans avoir à se déplacer à l'aide de l'ascenceur.

[Septembre 2015] Fonction de planification automatique des projets.

Vous le savez, GP-Planning n’est pas une gestion de projets à proprement parler mais plutôt un logiciel permettant de mieux organiser la gestion globale de votre entreprise.
C’est pour cela que Gp-Planning ne possède pas de fonctions poussées de planification de projet, diagramme de Gantt et autres chemin critiques …
Néanmoins, il peut être pratique de vouloir faire un rapide rétro-planning pour ne pas avoir à saisir manuellement toutes les dates de vos projets.
C’est pour cela que nous avons ajouté dans votre logiciel une fonction de planification automatique.

Voici comment cela fonctionne :
planification_automatique
Sélectionnez un projet.
Positionnez vous sur le Menu projet et utilisez l’option « Planification automatique du projet »

 

 

 

 

L’écran suivant apparait:

Vous avplanification_automatique_2ez deux possibilités :

1 -Vous saisissez la date de fin du projet et GP-Planning calcule pour toutes les tâches la date de début et de fin pour terminer à  la date souhaitée (Rétro-planning)
2- Vous saisissez la date de début et GP-Planning vous calcule la date de fin.

 

 

 

Pour calculer les dates de début et de fin, GP-Planning prends en compte la durée de chaque tâche en essayant de remplir totalement une journée.

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons 3 tâches et nous voulons terminer notre projet le 18/09/2015.
GP-Planning place 0,75 jours le 18.
Pour la tâche 2, il fini de remplir la journée du 18 pour 0,25 jours et « prends » 0,25 jours le 17/09/2015 pour compléter son travail.
La tâche 1 prends alors les 0,75 jours restant du 17/09.
Il lui reste donc 1,25 jours à remplir soit la journée complète du 16/09/2015 puis 0,25 jours sur la journée du 15/09
Le résultat de la planification sera alors :

Liste des tâches
Nom Durée Date Début Date Fin
Tache 1  2 jours  15/09/2015  17/09/2015
Tache 2  0,5 jour  17/09/2015  18/09/2015
Tache 3  0.75 jour  18/08/2015  18/09/2015

 

 

Prochaine version 2015-04 … Importez vos projets MsProject.

Nous vous dévoilons une nouvelle fonction à venir dans notre version 2015.04 : L’importation de fichier MsProject.

MsProject comme point de départ pour GP-Planning.

Pourquoi utiliser Gp-Planning alors que MsProject est également un outil de planification ?
Tout simplement parce que Gp-Planning a davantage pour vocation de gérer les opérations que les visions long terme d’un projet.

Il peut donc être intéressant d’utiliser un MsProject pour construire des plans et une vision globale puis importer ces projets dans GP-Planning pour réaliser le suivi opérationnel des tâches.

Gp-Planning est avant tout un assistant à la gestion de projet.
Son rôle  est de centraliser les informations, consigner les événements, faire un état des lieux de la performance terrain et jauger en temps réel la qualité de votre production …
Il peut donc très bien trouver sa place à côté (et pas forcément en remplacement) d’un outil tel que MsProject.

C’est pourquoi nous avons créé une nouvelle fonction d’importation de fichier MsProject.
Vous pourrez de cette manière suivre sous différents angles votre activité.